企業客戶說服材料

這份材料 = 你(Ops manager / IT manager)要在公司內部推動使用 realvco 時,準備給 IT 部門、合規部門、財務部門問問題用的答客問

很多公司的決策流程是:你看到 realvco 覺得有用 → 在內部 propose → IT 開始問安全問題、合規開始問法規問題、財務開始問 ROI 問題。如果你一個一個現場 google,會被問到崩潰。這份把常見的 20 個問題列出來,附上能直接貼進提案的答案。

適用情境:

  • 公司想用託管式 AI Agent,但 IT 部門過去沒批准過類似服務
  • 你需要寫一份內部簽核文件 / 採購單
  • 你想跟 CTO / IT director 一次把細節講清楚

為什麼公司應該用 realvco(vs 自己訂 DigitalOcean / AWS)

比較項自己租 VPS(DigitalOcean / AWS)realvco 託管
學習成本IT 要學 OpenClaw 框架、Docker、SSL、cron不必學,按按鈕
上線時間1-2 週工程實作半小時開通
維運公司 IT 自己處理realvco 24/7 監控
升級IT 自己跟 OpenClaw release notes、手動部署admin-panel 一鍵升級
月成本VPS $20 + 工程師時間 $5,000+月費 $30-200
出問題時公司 IT 自己 debugrealvco 工單系統

簡單說:自己租 VPS 看起來省錢(月費低),但工程師時間是隱形成本。一個工程師花 20% 的時間維護 AI bot,相當於每月 $4,000-8,000 的人力成本。realvco 把這部分內化掉。


IT 部門常問(10 條 Q&A)

Q1:realvco 是 self-host 在我們公司,還是 SaaS?

A:realvco 是 SaaS(Software as a Service)— 託管在 realvco 的雲端。不是 self-host 在貴公司

這代表:

  • 貴公司不需要準備伺服器、不需要 IT 部門部署
  • 資料儲存在 realvco 的雲端(位置看訂閱方案,目前主要在亞太區)
  • 升級、備份、監控由 realvco 處理

如果公司內部規範強制要求 self-host(金融業、政府單位常見),那 realvco 不適合,請考慮自己跑 OpenClaw。


Q2:傳輸有沒有加密?

A:有。realvco 的服務全程走 HTTPS(TLS 1.2+):

  • 你登入 admin-panel:HTTPS
  • AI bot 跟 Telegram / LINE / Slack 平台溝通:HTTPS(平台強制)
  • AI bot 呼叫 LLM API(OpenAI / Anthropic):HTTPS(廠商強制)
  • realvco 內部服務間通訊:在私有網路內(VPC),不過公網

Q3:資料儲存有沒有加密(at-rest)?

A:有。realvco 使用 Cloudflare D1(SQLite over Workers)儲存設定資料;雲端硬碟層級加密由 Cloudflare 提供(AES-256)。

  • 設定資料、客戶清單:D1 加密
  • 對話紀錄(如有保留):D1 加密
  • API token / secret:另外用 Workers Secrets 加密儲存

Q4:備份政策是什麼?

A:realvco 每天自動備份 + 5 天保留:

備份項頻率保留期
客戶資料 / 設定每天 05
自動
5 天
Container 狀態升級前自動建立還原點5 天
你可手動下載備份隨時永久(你下載後存哪是你的事)

詳見 自動備份說明


Q5:災難回復怎麼做(DR)?

A:realvco 提供兩層回復機制:

  1. 建立還原點:升級或修改前,admin-panel 可手動建立還原點。出問題時一鍵還原到那個時間點。
  2. 5 天升級回滾:如果某次升級造成問題,5 天內可以回滾到前一版。

對於更嚴重的災難(整個 realvco 雲端離線),realvco 跑在 Cloudflare 全球 CDN 上,單一資料中心離線不影響服務。完整 RTO / RPO 數字請聯絡 realvco 業務取得 SLA 文件。


Q6:帳號管理怎麼做?

A:realvco 用 Magic Link(電子信箱單次登入連結)做認證,不用密碼。

流程:

  1. 員工輸入公司電子信箱
  2. realvco 寄登入連結到信箱
  3. 員工點連結,30 分鐘內有效
  4. 登入後產生 session token

優點:

  • 沒有密碼可以被偷 / 被釣魚
  • 員工離職時,停用公司信箱即可阻擋登入
  • 不會有「員工密碼太弱」的問題

如果公司需要 SSO / SAML(Google Workspace、Microsoft Entra),目前僅限部分企業方案支援。請聯絡 realvco 業務確認。


Q7:realvco 的雲端資料中心位置?

A:依訂閱方案不同。realvco 跑在 Cloudflare Workers 全球網路上,但主要儲存層位於:

  • 標準方案:亞太區(東京 / 新加坡)
  • 企業方案:可指定資料中心(歐盟 / 美國 / 亞太)

如果公司有資料境內儲存要求(例如中國 PIPL、台灣《個資法》某些行業),請聯絡 realvco 業務客製。


Q8:GDPR / CCPA 合規邊界?

A:在資料保護法規下,雙方角色是:

角色是誰責任
Data Controller(控制者)貴公司決定處理什麼資料、為什麼處理、跟客戶取得同意
Data Processor(處理者)realvco按貴公司指示儲存、處理資料

具體來說:

  • 貴公司要跟自己的客戶取得 AI 助理對話資料的處理同意
  • realvco 提供 DPA(Data Processing Agreement)供企業方案簽署
  • 客戶若要求刪除資料(GDPR right to erasure),貴公司在 realvco 後台執行刪除

realvco 不會用貴公司的客戶資料訓練模型


Q9:有沒有 SOC 2 / ISO 27001 認證?

A目前尚無

預期路線圖(占位 — 實際時程待 realvco 公布):

  • 2026 Q4:SOC 2 Type 1 認證(規劃中)
  • 2027 Q2:SOC 2 Type 2 認證
  • 2027 Q4:ISO 27001 認證

如果公司強制要求 SOC 2 才能採購,目前 realvco 不適合。可考慮等待認證完成後再評估。

對於需要更深入安全細節的,realvco 可提供安全白皮書(Security Whitepaper),請聯絡業務取得。


Q10:realvco 倒了怎麼辦?

A:合理的擔心。realvco 的退場保護機制:

  1. 資料導出:你隨時可以從 admin-panel 下載完整客戶資料(CSV / JSON)
  2. OpenClaw 是開源框架:realvco 託管的核心(OpenClaw)是開源的,原始碼公開。如果 realvco 服務停止,貴公司可以自己搭建一套延續服務。
  3. 30 天通知期:realvco TOS 承諾若服務終止,提前 30 天通知,讓客戶有時間導出資料 / 遷移。

詳見 OpenClaw 官方資源


合規部門常問(5 條 Q&A)

Q1:行業法規限制(金融 / 醫療 / 教育)

A:realvco 目前不專為這些行業設計,使用前請評估:

行業主要限制realvco 適不適合
金融(銀行 / 證券)客戶資料境內儲存、需 SOC 2、需金管會核備⚠️ 待認證後再評估
醫療(HIPAA)PHI(受保護健康資訊)特殊處理❌ 不建議用於 PHI
教育(FERPA)學生個資保護⚠️ 需個別評估,避免處理學生個資
一般商業 / 電商 / SaaS標準個資保護✅ 適合

如果不確定,請聯絡 realvco 業務 + 公司法務一起評估。


Q2:AI 答錯的責任歸屬?

A:根據 realvco TOS:

  • realvco 提供工具、不對 AI 答錯造成的損失負責
  • 貴公司是「使用 AI 助理服務客戶」的責任主體
  • 建議在 AI bot 對話開頭明確告知客戶「此為 AI 助理,重要決策請聯絡真人」

realvco 提供的安全網

  • Fallback 機制:bot 不確定時自動轉人工
  • Disclaimer 模板:可在 bot 設定加上「我是 AI,回答僅供參考」
  • 對話紀錄保留:方便事後追溯(保留期看訂閱方案)

Q3:客戶資料外洩責任?

A:分兩層:

第一層:realvco 自身的安全責任

  • realvco 對自己雲端基礎設施的安全負責
  • 若因 realvco 漏洞造成資料外洩,按 TOS 賠償條款處理(金額上限通常為過去 12 個月服務費總額)

第二層:貴公司的安全責任

  • 員工密碼 / Magic Link 信箱被盜:貴公司責任
  • 誤把客戶資料貼進 AI bot 對話:貴公司責任
  • API token 洩漏:貴公司責任

降低風險的建議

  • 員工開公司專用信箱、開啟 2FA
  • 定期 review admin-panel 的登入紀錄
  • 敏感資料避免進 AI bot 對話

Q4:對話紀錄保留期?

A:依訂閱方案:

方案對話保留期
標準30 天
Pro90 天
企業可客製(最長 7 年)

如果公司有法規要求最短 N 年保留(金融通常 5-7 年),請選企業方案 + 客製。


Q5:員工誤用 AI 處理機密資料怎麼辦?

A:realvco 提供防呆機制(部分功能規劃中):

  • 關鍵字過濾:在 bot 設定可加入禁字清單(如身分證號、信用卡號 pattern)→ bot 偵測到自動拒絕回應
  • 對話 audit log:管理員可 review 所有對話、追蹤誰在什麼時候發了什麼
  • 權限分級:不同員工只能看自己負責的客戶對話

更細的 DLP(Data Loss Prevention)整合請聯絡 realvco 業務。


財務部門常問(5 條 Q&A)

Q1:定價透明度?

A:realvco 收兩種費用:

費用計費方式給誰
realvco 月費訂閱制($30 / $99 / $299…)realvco
LLM API 費用用量計費(OpenAI / Anthropic 的 token 計費)LLM 廠商(你直接綁卡,realvco 不抽成)

重點:LLM API 費用是貴公司直接付給 OpenAI / Anthropic,不經過 realvco。realvco 只收託管服務的月費。

預估每月 LLM 費用:

  • 輕度使用(每天 < 100 則對話):$10-30
  • 中度使用(每天 100-500 則):$50-200
  • 重度使用(每天 500+ 則):$200+

Q2:突然爆量怎麼辦(成本失控)?

A:realvco + LLM 廠商雙層保護:

realvco 端

  • 在 admin-panel 設定月用量上限
  • 達到上限自動暫停 bot(避免持續燒 token)
  • 預算警示信件(達到 50% / 80% / 100% 寄信)

LLM 廠商端

  • OpenAI / Anthropic 都支援 monthly spending cap
  • 建議貴公司在 LLM 後台直接設一個上限(例如 $500 / 月)

雙層保護下,理論最大月支出 = realvco 月費 + LLM 廠商 cap。


Q3:有沒有年付折扣?

A:通常有,依方案不同(占位 — 實際折扣以官網為準):

方案月付年付(每月平均)折扣
標準$30$2517% off
Pro$99$7920% off
企業客製客製客製

年付一次性付清,但若中途取消,剩餘月份按比例退款(細節看 TOS)。


Q4:SLA 是什麼?

A

方案上線率 SLA違約補償
標準99.5%(每月最多 3.6 小時 downtime)
Pro99.9%(每月最多 43 分鐘)違約後當月免費
企業99.95%(每月最多 21 分鐘)違約按級距退款

詳細 SLA 文件請跟 realvco 業務索取。


Q5:付款方式跟發票?

A

  • 付款方式:信用卡(Stripe)、銀行轉帳(企業方案)、PayPal(部分地區)
  • 發票:標準方案開電子發票;企業方案可開紙本發票 + 公司抬頭
  • 幣別:美金(USD);台灣方案可用新台幣

ROI 對照表(自己雇工程師 vs realvco 年費)

情境:公司想要一個 24/7 客服 AI bot,比較兩種方案。

方案 A:自己雇工程師 + 自己架 OpenClaw

項目年成本
工程師年薪(中級,月薪 $60,000)$720,000
工程師時間分配在 AI bot 上的比例30%
分攤到 AI bot 的工程師成本$216,000
VPS(DigitalOcean)月 $20 × 12$240
LLM API 費用(中度使用,月 $100 × 12)$1,200
方案 A 年總成本$217,440

方案 B:realvco Pro 方案

項目年成本
realvco Pro 年付($79 × 12)$948
LLM API 費用(中度使用,月 $100 × 12)$1,200
方案 B 年總成本$2,148

對比

比較項方案 A方案 B
年成本$217,440$2,148
上線時間2-4 週半小時
出問題時自己 IT 修realvco 工單系統
工程師可以去做的別的事30% 時間佔用100% 釋放

結論:除非貴公司本來就有閒置工程師時間(且 IT 想學 OpenClaw),realvco 在大多數情況下 ROI 顯著優於自建。


提案模板(可貼進 Word)

下面是一份簡化的內部提案模板,你可以複製貼到 Word / Google Docs 改成貴公司版本:

=== 提案開始 ===

主旨:採購 realvco 託管式 AI Agent 服務(年費 $XXX)

【背景】
本部門目前面臨 [客服人手不足 / 24/7 客戶溝通需求 / 重複性問答耗時]
等問題。為解決這個痛點,建議採購 realvco 託管式 AI Agent 服務。

【方案】
realvco(realvco.com)是託管式 AI Agent SaaS 平台,提供:
- 24/7 AI 客服 bot(接 Telegram / LINE / Slack)
- 託管整套部署、升級、備份
- admin-panel 後台管理介面

【成本】
- realvco Pro 方案年付:$948 USD
- LLM API 費用(預估):$1,200 USD / 年
- 合計:$2,148 USD / 年

【ROI】
相較自建(雇工程師 + 自架 VPS)方案 $217,440 / 年,節省約 $215,000 / 年。

【風險】
- realvco 為新興 SaaS,目前無 SOC 2 認證(路線圖預計 2026 Q4 取得)
- 資料儲存於 realvco 雲端,需簽 DPA
- 退場機制:可導出資料、底層 OpenClaw 為開源

【建議】
建議採購標準方案試行 3 個月,視成效升級至 Pro / 企業方案。

【附件】
- realvco 安全白皮書(向業務索取)
- realvco DPA 範本
- realvco TOS

=== 提案結束 ===

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